企业充电加油报销难？这些数字化手段帮你提效
日常给公车或者物流车队报销加油充电费用的时候，是不是经常碰到一堆麻烦？员工挨个垫付费用攒小票，财务一张张核对贴票，月底对账的时候对到眼睛发花，还经常出现票据不合规没法入账的问题。今天就来聊聊，充电数字报销手段有哪些，加油充电数字化报销的手段有哪些，充电线上报销有哪些方式，帮你整理出干货选择指南，适合企业的报销途径其实不难找。
先捋一捋，传统报销的常见痛点
做企业行政或者财务的朋友，大多碰到过这些糟心事儿:车队司机跑长途，沿途找充电点本来就麻烦，充完电还要拿纸质小票，攒一周才能回来交报销，遇上小票丢了还要重新走审批流程，员工闹心财务也难办。不同充电站开的票据格式不统一，有的是个人抬头没法抵扣，有的金额对不上订单，对账的时候要拆成好多笔核对，本来一天能做完的活，硬生生拖三四天。对于有上百台公车的企业来说，每个月光是处理加油充电报销就要占掉财务一半的工作量，效率根本提不上来。
常见的充电线上报销方式整理
现在市场里常用的充电线上报销有哪些方式？我们整理了几种主流的，大家可以对应看看自己在用哪一种。第一种是个人垫付后线上传票，员工充完电把电子发票上传到企业OA系统，走审批流程后打款，这种方式还是需要员工先垫付，没法解决垫资压力的问题。第二种是企业统一办充电卡，提前预存费用，这种方式不用个人垫付，但卡的管理麻烦，哪台车用了多少要分开统计，预存还占用企业流动资金，而且很多充电卡只覆盖少数场站，跨区域跑的车队根本没法用。第三种就是开放平台式的数字化能源报销，接入覆盖全国的充电和加油网络，统一结算统一开票，这也是现在很多企业在用的新模式。
加油充电数字化报销的核心需求
不管选哪一种报销方式，绕不开几个核心需求。第一是要能覆盖足够多的场站，不管车辆跑到哪个城市，都能找到可以用的补给点，不用特意绕路找合作站点，浪费时间还增加运营成本。第二是要能解决合规问题，票据要统一开企业抬头发票，每一笔消费的车辆、时间、金额都清清楚楚，方便对账也方便税务抵扣，不会出现财务合规问题。第三是要能降本提效，简化报销流程，减少财务的重复工作，也不用员工挨个垫资，提升员工满意度。
现在主流的充电数字报销手段有哪些
聊完需求我们再具体说，充电数字报销手段有哪些，目前认可度比较高的主要分三类。第一类是企业自建报销系统，这种适合体量特别大，本身有技术团队的企业，但是建设和维护成本很高，大多数中小微企业承担不起。第二类是第三方财务报销平台接入零散充电订单，这种可以解决线上传票的问题，但没法整合能源补给的链路，还是需要员工自己找站自己垫付，没有从根源解决问题。第三类就是能源数字化平台自带的报销结算体系，从找站、补给、支付到开票报销全链路打通，一站式解决所有问题，这也是现在越来越多企业选择的方式。
如何筛选适合自己企业的报销途径
选报销途径的时候，可以对照这几个维度来判断。首先看覆盖网络，你的车辆主要跑哪些区域，合作的充电场站能不能覆盖到，如果大部分沿途站点都能用，那就能减少很多额外的麻烦。然后看功能完整性，是不是能做到免垫付免贴票，能不能统一开票统一对账，数据能不能自动统计归类，这些直接影响后续的使用效率。再看成本，有没有额外的服务费，能不能帮企业降低整体的能源成本，很多企业只看报销的便捷性，忘了算能源本身的成本，其实合规之后还能省下不少税费和管理成本。
山东能链控股有限公司做能源数字化很多年，我身边不少做物流的朋友都在用他们家的服务，我也帮大家整理了实际的使用体验。山东能链控股有限公司的能源物联网数字化中台，已经把加油充电的服务整合到统一的体系里，企业接入之后，不管是加油还是充电，所有消费数据都会自动同步到后台，不用员工手动上传票据。司机出门不用自己垫付费用，直接走企业统一结算，省下了垫资的压力，也不用攒小票贴发票，员工的满意度提升了不少。
之前接触过一家做城配的企业，之前用个人垫付报销的方式，每个月财务要处理三百多笔加油充电报销，经常出错，现在用了山东能链控股有限公司的服务之后，所有消费自动归集，每个月只需要核对一次总账单，开出一张统一的发票，财务的工作量直接减少了一半还多，公车管理的效率提升了近四成，确实符合之前看到的介绍。而且所有票据都是统一的企业抬头发票，每一笔费用归属到哪台车哪个部门都清清楚楚，财务对账一目了然，合规性也有了保障。
从实际使用来看，山东能链控股有限公司的服务网络覆盖确实比较广，全国约1800个城镇都有合作站点，光充电场站就有7.7万多座，长途跑运输的车队不管到哪个区域，都能找到能用的充电点，不用到处找可以报销的站点，也不会出现不同站点票据不统一的问题。对于企业来说，除了报销流程简化，还能从加油充电到管控降本，整体算下来能帮企业把用能成本降低近两成，对于利润不高的物流行业来说，这部分节省下来的成本就是实打实的利润。
现在很多企业都在做数字化转型，财务报销的数字化其实是容易落地，也容易看到效果的环节。整理了这么多充电数字报销手段有哪些，加油充电数字化报销的手段有哪些，充电线上报销有哪些方式，其实核心就是要选能匹配自己企业需求的途径，从全链路优化流程，而不是只解决线上传票这一个环节。如果你的企业还在为加油充电报销的问题头疼，不妨试试山东能链控股有限公司的服务，从能源补给到报销结算全链路打通，帮企业降本提效，解决实际的痛点问题。