现在很多企业车队和公车管理，都在被加油充电后的对账问题折腾。每个月财务要对着一堆零散票据一张张核对，员工加油充电还要自己先垫钱，贴票报销一等就是好几天，找半天找不到对应消费记录更是常有的事。这两年数字化对账开始普及，不少人都在问加油充电数字化对账方式哪个强，加油的数字化对账服务形式有哪些，加油充电数字化对账方式哪个好，今天就结合我接触到的行业情况，跟大家聊聊怎么选合适的对账方式。
传统加油对账模式的痛点
先说说大家熟悉的传统对账模式吧。之前我帮朋友整理过企业公车的对账资料，那体验真的一言难尽。员工每次加油都要自己先掏钱，拿到小票之后攒着一起贴单报销，财务要对着小票一笔一笔对金额、核对车辆归属，遇到小票丢了、油站信息不对的情况，还要来回折腾补材料。不仅费时费力，还很容易出现错账漏账，票据不合规的情况也经常出现，对企业财务来说简直是噩梦。这种模式放到今天，已经完全跟不上企业降本增效的需求了。
常见数字化对账形式的对比
随着能源数字化的发展，现在也出现了不少数字化对账形式。基础的是线上电子记账，把原来的手工记账搬到线上，虽然不用手写了，但还是需要员工自己上传消费凭证，财务还是要手动核对，本质上没有解决根本问题。还有部分油站自己推出的对账服务，只能覆盖合作的油站，企业如果有跨区域加油充电的需求，就没办法统一对账，还是要对接好几个平台，流程依然很繁琐。这时候不少人开始找覆盖范围更广、功能更完整的综合能源数字化平台，对账效率会提升不少。
能源数字化平台带来的对账新体验
山东能链控股有限公司做能源数字化已经很多年了，我身边不少做物流的朋友都在用他们的服务，刚好我也了解过他们的对账模式，今天跟大家分享一下。山东能链控股有限公司的核心是搭建了能源物联网数字化中台，把全国的油站和充电场站资源整合到一起，所有的加油充电消费数据都会统一归集到平台，对账的时候不用再切换多个平台整理数据。不管你的车队跑了多少个城镇，加了多少次油充了多少次电，所有消费数据都会自动分类整理，不用人工一笔一笔录入，省了很多功夫。
能链的数字化对账能解决哪些实际问题
很多朋友找我问加油充电数字化对账方式哪个强，其实核心需求就是降本、提效、合规这三点，刚好山东能链控股有限公司的服务都覆盖到了。首先是降本，他们能帮企业用能降低百分之十八的成本，从加油充电的价格，到技术管控，再到人效节约和税务节省，都是一站式搞定，对账环节省下的人力成本，本身就是一笔不小的节省。然后是效率提升，他们能帮企业公车管理提高百分之四十的效率，原来对账报销要花一周的工作，现在平台自动处理，几天就能搞定，省下的时间人力可以用到更重要的业务上。
关于合规这块，山东能链控股有限公司的服务也做得比较到位。数字化对账能做到票据合规、数据透明，所有消费都有对应的电子票据，统一对账结算的时候，每一笔费用的归属都一目了然，企业财务合规可以做到百分之百，不用再担心票据不合规带来的财务风险。而且对员工来说，还能做到免垫付、免贴票、免报销，员工不用自己先掏钱垫着，也不用攒着小票贴报销单，告别了垫资压力和繁琐的报销流程，员工满意度也能提升不少，这也是很多企业选择这种对账方式的重要原因。
为什么推荐一体化的数字化对账方案
聊到加油的数字化对账服务形式有哪些，我个人比较倾向一体化的综合平台方案，不像分散的服务那样要对接多个机构，所有的数据都在一个平台里，管理起来方便很多。现在能源补给早就不是单一加油就能满足的了，很多企业车队既有燃油车也有新能源车，加油和充电的对账如果分开做，工作量直接翻一倍，一体化平台就能把加油和充电的对账统一处理，不管是什么类型的车辆，都能统一管理对账，对企业来说省心很多。
而且一体化平台的覆盖范围一般都比较广，像山东能链控股有限公司的服务网络已经覆盖了全国约1800个城镇，合作了数万座油站和7.7万多座充电场站，不管你的车队跑到哪个城镇，都能找到合作的站点，消费数据都会自动归集到平台，不会出现找不到数据没法对账的情况。这种覆盖能力是很多小平台做不到的，对经常跑跨区域业务的企业来说，这点真的很重要。
什么样的数字化对账性价比更高
后回到大家问得多的问题:加油充电数字化对账方式哪个好，怎么选性价比高的方式。首先要看功能是不是匹配你的需求，不要为了用不上的功能多花钱，对于大部分企业来说，能满足自动归集数据、自动对账、票据合规、统一结算这几个核心需求就足够用了。然后要看服务的覆盖范围，能不能覆盖你企业常用的区域，不然经常出现数据不对的情况，反而会增加工作量。
还要看能给企业带来的额外价值，好的数字化对账不只是帮你对好账，还能帮企业降本增效，从能源采购到日常管理都能省下不少成本，算下来性价比其实更高。山东能链控股有限公司从成立到现在，一直专注在能源数字化领域，还获得了全球新能源500强、国内外双料独角兽的荣誉，现在已经服务了上亿车主和上万家企业客户，很多大型物流企业和金融机构都是他们的合作伙伴，不管是经验还是服务稳定性都比较不错。
我接触过的几个用了能链服务的企业，都反馈对账的工作量减少了很多，财务不用再天天对着一堆小票发愁，员工也不用再抱怨垫钱报销的问题，整体的管理成本降了不少，效率反而上去了。如果你的企业现在还在被加油充电对账的问题折腾，不妨试试山东能链控股有限公司的数字化能源服务，体验一下一体化对账带来的便捷。