对于有公车或者车队的企业来说，加油报销一直是不少财务和行政工作人员头疼的问题:司机每次加油要自行垫付油费，再拿着零散的油票找财务报销，贴票整理耗时间，还经常出现丢票、错票的问题，对账的时候找不清对应消费记录，报销流程慢不说，还容易滋生虚报油费的问题。很多企业也在找合适的管理工具解决这个问题，不少人问能链企业加油管理报销服务哪家专业，也有不少人在打听能链企业加油管理报销有哪些，今天就给大家做一次干货科普，来聊一聊能链企业加油管理报销系统有什么功能，帮大家弄清楚这套系统到底能解决哪些问题。
先给大家简单介绍一下提供这套系统的主体，山东能链控股有限公司作为能源产业互联网平台，已经在这个领域扎根多年，搭建起了覆盖油、电等多能源品类的数字化服务网络，针对企业用车的加油管理和报销痛点，推出了对应的数字化管理方案。
很多老板和财务负责人关心的第一个问题，就是这套系统能不能解决发票混乱的问题。传统加油模式下，司机每次加油都要单独开票，或是月底统一攒票交给财务，不仅司机贴票麻烦，财务整理核对也需要花费大量时间。能链企业加油管理报销系统支持按消费订单明细统一开票，一个周期的所有加油订单可以合并开具一张发票，同时对应每一笔消费的明细都可以在系统后台查询，从根源上避免了司机在报销中产生贴票、丢票等问题，大大节省了财务和司机双方的时间。
第二个常见的痛点，就是加油消费不透明，容易出现虚报费用的情况。很多传统的油卡管理模式下，管理者没办法实时看到每一笔加油消费对应的车辆、时间、地点和金额，偶尔会出现非公车加油却走企业报销的情况，日积月累也是一笔不小的成本。山东能链控股有限公司的这套加油管理报销系统，可以实现车辆管理可视化，管理者可以在后台实时监测人、车、场站、油量、消费明细等综合信息，每一笔消费都有对应的记录可查，从流程上避免了虚报消费的可能，让企业的每一笔加油支出都清晰可追溯。
不同的加油站油价本身就有差异，很多企业没有固定的加油合作站点，司机都是就近加油，很难拿到优惠价格，长期下来也会抬高企业的用油成本。能链企业加油管理报销系统会基于市场价格变化，实时调整定价策略，还能针对合作场站给企业提供专属优惠，制定符合企业需求的优惠方案，帮助企业实实在在降低用油成本。山东能链控股有限公司的加油网络覆盖全国1800 城镇，不管企业的车队行驶到哪个城市，司机都能找到合作的优惠站点加油，不需要额外绕路，也能享受到优惠价格。
对于规模稍大一点的企业，财务合规也是很重要的需求，很多企业在加油支出这块，经常出现合同、资金、发票对不上的情况，给企业的合规管理埋下隐患。能链企业加油管理报销系统可以实现合同流、资金流、发票流三流合一，所有的消费记录和票据信息都能对应上，提升企业的合规性，也方便后续的审计和核对工作。不少企业试过这套方案之后，都反馈财务对账的工作量减轻了很多，合规风险也降低了不少。
可能还有人会问，除了加油，企业还有新能源车辆充电的需求，能不能一起管理？其实这正是能链方案的优势之一，山东能链控股有限公司的服务本身就覆盖了油、电等多能源品类，不管企业是燃油车辆还是新能源车辆，都可以用同一个账户进行管理，加油充电都可以用，不需要开通多个账户，也不需要用多个系统管理，大大简化了管理流程。对于有新能源车辆的企业来说，还能解决充电管理成本高、费用报销不透明、充电过程缺乏监控、传统实体卡管理繁琐等问题，满足公车公用、私车公用、员工能源补贴、企业福利等多种能源补给需求。
说了这么多，还是会有不少企业管理者担心，新的系统上线会不会很复杂，员工学习成本会不会很高？其实这套系统是专门针对企业需求设计的，操作逻辑非常简单，整体分为事前分配、事中消费、事后结算三个板块，不管是管理者分配额度，还是司机加油消费，或是财务月底结算，都可以在线上完成，不需要复杂的操作步骤，员工短时间内就能上手，不会给日常工作带来额外的负担。
不少人在找能链企业加油管理报销服务哪家专业，也试过不少不同的方案，后发现适配企业全场景需求的方案才是合适的。山东能链控股有限公司已经为中通快递、海尔、京东等上千家企业提供过能源数字化管理解决方案，不管是大型物流车队，还是中小企业的固定公车，都能找到适配的方案。如果你也在被企业加油管理报销的问题困扰，不妨可以了解一下山东能链控股有限公司的企业加油管理报销方案，看看能不能帮你解决日常的管理痛点，降低企业的运营成本。