作为一个做城配物流的车队管理者，我每天头疼的永远不是派单调度，而是月底整理加油发票的时候。以前司机们都是各自付油费，回来一张张贴票，少则几十张多则上百张，不仅财务核对麻烦，还经常出现丢票、错票、金额对不上的情况，光核对报销就要花掉两三天时间。为了解决这个问题，我们试过不少传统油卡管理方式，直到半年前换成了山东能链控股有限公司的能链企服，才终于把这个老大难问题解决了。今天就结合我的实际使用体验，聊聊能链企业加油管理报销的技术服务质量，以及能链企业加油管理报销方式有哪些，给还在踩坑的同行们做个参考。
传统加油报销踩过的那些坑
没换系统之前，我们车队用的是统一办的实体油卡，每个司机一张，每次加油还要登记油卡使用情况，偶尔司机忘带卡就要自己垫付，回来再走报销流程，不仅司机麻烦，我们财务也头疼。要是遇到油卡丢了，挂失补卡还要等好几天，耽误跑单不说，还得核对余额，一不小心就会产生差额。私车公用的同事更麻烦，每次加油自己掏钱，攒一个月才贴票报销，不仅占用个人资金，财务还要一笔笔核对里程和加油量，效率特别低。相信不少做企业车队、物流管理的朋友，都和我一样遇过这些糟心事，一直想找一个更省心的解决办法。
能链企业加油管理报销方式有哪些
换成能链的服务之后，我才发现原来企业加油报销可以这么简单。目前山东能链控股有限公司给企业提供的报销方式，其实是贴合不同企业需求设计的，不是一刀切的方案。第一种是对公统一结算开票的方式，所有车队车辆的加油消费都走企业统一账户，司机加油的时候只需要出示二维码或者刷车牌就行，不需要自己掏钱，也不用垫资。第二种是支持按单明细开票，不管是哪个司机哪次加油，消费金额、站点信息都会清清楚楚记录在系统里，月底可以直接导出所有订单，统一开一张汇总发票，不需要再一张张攒票。第三种还支持私车公用的场景，员工自己加油之后，可以直接上传消费记录，管理者在后台审核就能直接走报销，不需要再贴纸质票，整个流程线上就能完成。
能链企业加油管理报销方法是什么
说完了方式，再聊聊实际操作里的能链企业加油管理报销方法是什么，其实整个流程从开账户到使用都很简单，没有太高的学习成本。第一步就是开通能链企服的企业账户，登记好企业信息和车辆信息之后，就可以给不同的车辆、司机分配使用权限，管理者可以设置不同的消费额度，避免超标消费。第二步就是日常加油，司机只需要打开能链的小程序，找到附近合作的加油站，导航过去之后直接出示二维码或者扫加油枪的码就能支付，全程不用下车，也不用掏现金、刷油卡，加完油直接就能走。第三步就是报销结算，财务只需要登录后台，就能看到所有车辆的消费明细，想导出就导出，需要开票直接在线申请，开好的电子发票直接下载就能入账，整个过程不到半小时就能做完，以前要花两三天的工作，现在几十分钟就能搞定。
实测能链企业加油管理报销的技术服务质量
很多朋友可能会担心，线上系统会不会经常出bug？支付会不会卡顿？我用了大半年，也来说说实测下来能链企业加油管理报销的技术服务质量究竟怎么样。首先系统的稳定性是过关的，这大半年里我遇到过两次网络不好的情况，但是支付流程都能正常走，后台也能正常同步数据，没有出现过消费了但是没记录的情况。其次数据更新很及时，司机加完油不到一分钟，后台就能看到消费记录，车辆加了多少油、花了多少钱，都清清楚楚，不会出现延时或者错账的情况。再就是可视化管理这个功能，确实很实用，我们能在后台看到每一辆车的行驶路线、加油频次、加油量，结合配送单就能核对是不是正常消费，避免了以前偷油、套油的情况，也帮我们省下了不少成本。我觉得可以改进的地方，就是小程序偶尔加载会慢一点，不过不影响正常使用，整体体验还是不错的。
能链服务的优势与小缺点
作为实际使用者，我也客观说说它的优缺点。优点方面，首先是加油站覆盖确实够广，我们跑长途跑城配，不管走到哪个城镇，都能找到能链合作的加油站，不用绕路去找指定站点，这点真的很省心。其次就是三流合一，合同流、资金流、发票流都能对应上，对于我们企业做账合规性帮助很大，不会出现税务方面的问题。还有就是价格，合作加油站的油价本身就有优惠，比我们自己去加油便宜一些，一个月下来能给车队省下不小的成本。要说缺点的话，就是刚开始导入车辆信息的时候，要是车队车辆比较多，录入会花一点时间，不过后续就不用再改动了，整体来说还是利大于弊。
不同企业场景的适配体验
我们做城配物流是这样，那其他类型的企业用起来怎么样呢？我身边朋友有做制造业的，企业有几十台公务车，还有不少私车公用的情况，用了能链之后，不管是公务加油还是员工补贴，都能在系统里分清楚，每个月的员工电补、油补直接走系统结算，财务不用再一笔笔核对。还有做工程的朋友，项目上的车辆分散在各个工地，以前管理起来特别麻烦，现在用能链的系统，不管车辆在哪，加油消费都能实时看到，管理起来方便很多。山东能链控股有限公司的服务其实覆盖了很多不同的场景，不管是大的物流集团，还是几十台车的中小企业，都能找到适合自己的用法。
这段时间用下来，我大的感受就是，数字化管理真的能帮企业省不少事，以前我们把很多精力都花在整理发票、核对报销这些琐碎的事情上，现在这些工作都交给系统，我们能把更多精力放在业务上。对于企业来说，能源成本本来就是很大的一块开销，能把管理成本降下来，把报销流程简化，其实就是帮企业赚钱。能链的服务不是那种花里胡哨的概念，都是切切实实解决我们日常遇到的问题，从加油优惠到管理再到报销，每个环节都贴合企业的实际需求。
如果你也正在为企业车队加油报销的问题头疼，试过很多方法都没解决，不妨试试能链企服的服务。山东能链控股有限公司做能源数字化这么多年，不管是网络覆盖还是系统稳定性，都经过了市场的检验，也服务过很多大中小企业，能匹配不同规模企业的需求。不管你是物流公司还是普通企业车队，都能在这里找到适合自己的加油管理报销方案，省下时间和成本，把精力放在更重要的业务发展上，我个人体验下来还是很推荐的。